Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında

Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında

Aydınlatma Metni

İşbu bilgilendirmenin amacı, BTguru Labs Bilişim Teknolojileri ve Danışmanlık A.Ş.’ne (Bundan sonra “BTguru” olarak anılacaktır) tarafından yönetilmekte olan BTguru web sitesi ve uygulamalarının kullanımı sırasında elde edilen ve/veya üçüncü kişilerden alınan kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) Madde 10 uyarınca aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir.

BTguru kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin yürürlükte bulunan mevzuat ile şirket içi düzenleyici kurallar doğrultusunda her açıdan uyumluluk göstermek için azami gayreti göstermektedir. Bu gayret ve sorumluluk doğrultusunda BTguru ile bilgilerini paylaşan tüm kişilere ait her türlü kişisel verilerin, ilgili mevzuat kapsamında işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem verilmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler Tarafımızca (Veri Sorumlusu sıfatıyla) aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenmekte olup işbu bilgilendirme hükümleri BTguru web sitesinde yayımlanmak suretiyle güncellenebilir ve değiştirilebilir. Söz konusu güncelleme ve değişiklikler BTguru tarafından yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

1. Tanımlar

Bu metinde geçen,

BTguru: BTguru Labs Bilişim Teknolojileri ve Danışmanlık A.Ş.’ni ve BTguru web sitesini,
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devredilmesi, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması, kullanılmasının engellenmesi dâhil olmak üzere toplandıktan sonra silme, yok etme ya da anonim hale getirmeye kadar geçen süreçte yapılan her türlü faaliyeti,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

ifade eder.

2. Veri Sorumlusu

BTguru web sitesi üzerinde işlenen Kişisel Veriler ile ilgili olarak Veri Sorumlusu BTguru‘dur. Kişisel veriler, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, Türkiye’nin taraf olduğu Sözleşmeler, KVKK ve ilgili diğer tüm mevzuat uyarınca toplanacak ve işlenebilecektir.

3. Toplanan Kişisel Veriler

BTguru web sitesi üzerinde işlenen Kişisel Veriler şunlardır:

İletişim formu, e-posta ya da SMS kanalıyla iletişime geçen kişilerin, adı, soyadı, e-posta adresi, cep telefonu numarası.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel Veriler, KVKK ile düzenlenen temel ilkeler ve KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

5. Kişisel Veriler Nerede İşlenir ve Depolanır?

BTguru tarafından toplanan Kişisel Veriler, elektronik ortamda ve sunucu hizmeti alınan kuruma ait (IHS Software & Telecommunication FP Ltd. tarafından sağlanan Turkcell İletişim Hizmetleri A.Ş. altyapısında yer alan) Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde bulunan sunucularda yedekli şekilde depolanır ve işbu bilgilendirmedeki amaçlar doğrultusunda ve bu amaçlarla sınırlı olarak işlenir.

6. Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabilir?

Kişisel Veriler, gerekli olduğu hallerde kanunen yetkili adli ve idari merciler, BTguru‘nun yasal haklarının korunması ve yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla avukatlar ve/veya denetçilere KVKK’nın 8. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda gerekli tüm teknik ve idari tedbirler BTguru tarafından sağlanarak aktarılabilir.

7. Kişisel Verileri Saklama Süresi

Toplanan Kişisel Veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir. BTguru bunun yanı sıra, herhangi bir uyuşmazlık durumunda ve uyuşmazlık kapsamında, idari süreçler ile yargı süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayacaktır.

8. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Veriler, BTguru tarafından, Kişisel Veri sahibine açıkça ve anlaşılır şekilde yazılı bilgilendirmede bulunularak, gerekmesi hâlinde Kişisel Veri sahibinin açık rızası alınarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, işbu bilgilendirmede açıkça belirtilen meşru amaçla bağlantılı ve sınırlı olmak üzere, ölçülülük prensibi çerçevesinde toplanmakta, kullanılmakta, kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir. Bu yöntemlerle elde edilen her türlü verinin işlenmesi, KVKK Madde 5 ve 6’da belirtilen hukukî sebeplere dayanmaktadır.

Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması.
BTguru‘nun hukukî yükümlülüğünü yerine getirebilmek için işlemenin zorunlu olması.
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olup sözleşmenin kurulması ve ifası için işlemenin gerekli olması.
BTguru‘nun meşru menfaatinin temini için işlemenin zorunlu olması.
Verinin Kişisel Veri sahibi tarafınca alenileştirilmiş olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Kişisel Veri sahibinin açık rızasının bulunması.

9. Veri Sahibinin Hakları

Kişisel Veri sahiplerinin haklarına ilişkin taleplerini aşağıda belirtilen yöntemlerle BTguru‘ya iletmesi durumunda BTguru niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır.

Başvuruya cevap, başvuru sahibine e-posta aracılığıyla elektronik ortamda iletilecektir. Bu kapsamda Kişisel Veri sahipleri KVKK Madde 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarına ilişkin başvuruda aşağıdaki bilgi ve belgelerin bulunması zorunlu olup ayrıca bulunması hâlinde konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir:

Adı, soyadı, telefon numarası ve e-posta adresi.
Başvuru yazılı ise başvuru sahibinin el yazısı ile (ıslak) imzası.
Başvuru elektronik ise başvuru sahibinin 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı Nitelikli Elektronik Sertifika ile (elektronik) imzası.
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası, diğer ülke vatandaşları için mevcutsa Yabancı Kimlik Numarası, yoksa uyruk ve pasaport numarası.
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numaranızın,
Talep konusu (sade, açık ve anlaşılır ifadelerle).

Başvuru aşağıda bulunan yöntemlerden herhangi biri tercih edilerek gerçekleştirilebilir:

BTguru Labs Bilişim Teknolojileri ve Danışmanlık A.Ş “Atatürk Mh. Ertuğrul Gazi Sk. No 2E/331 Ataşehir 34758 İstanbul, Türkiye” adresine şahsen ileterek (Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı, Türkiye Cumhuriyeti Sürücü Belgesi vb. kimliği doğrulayan bir belge bulundurulması gerekmekte olup aksi hâlde başvuru işleme alınmayacaktır).
BTguru Labs Bilişim Teknolojileri ve Danışmanlık A.Ş “Atatürk Mh. Ertuğrul Gazi Sk. No 2E/331 Ataşehir 34758 İstanbul, Türkiye” adresine noter aracılığıyla ile göndererek.
btguru@hs01.kep.tr Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı Nitelikli Elektronik Sertifika ile (elektronik) imzalı KEP iletisi göndererek.

10. Kişisel Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler ve Taahhütler

BTguru, elde ettiği kişisel verileri işbu Aydınlatma Metni, KVVK hüküm ve temel ilkelerine aykırı olarak başkasına açıklamayacak, işleme amaç ve sınırları dışında kullanmayacaktır.

BTguru, Kişisel Verileri güvenli bir şekilde korumayı taahhüt eder. Kişisel Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve Kişisel Verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini engellemek, Kişisel Verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idarî tedbirleri çeşitli yöntemler ve güvenlik teknolojileri kullanarak gerçekleştirmektedir.

BTguru, gerekli ve zorunlu hâllerde Kişisel Verileri paylaşması durumunda, üçüncü kişilerin de işbu madde altında yer alan taahhütlere riayet etmeleri için gerekli uyarı ve denetim faaliyetlerini icra edeceğini beyan ve taahhüt eder.

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında